Работаем на компе быстрее…

Моя первая статья… :)

Как сэкономить время при работе на компьютере в 2 раза и более

Как сэкономить время при работе на компьютере в 2 раза и болееАвтор: Сергей Михайлин
Источник: http://bestofru.net/

Ничем не может человек распорядиться
в большей степени, чем временем.
Людвиг Андреас Фейербах



По роду своей деятельности, мне приходится часто видеть, как другие люди работают на компьютере. И не важно, что именно они делают. Печатают ли текст, бороздят ли просторы Интернета или выполняют другую работу. Меня всегда удивляло то, как же долго они выполняют действия, которые можно сделать за раз. Не буду лукавить, и я также работал на начальных этапах освоения “компьютерной грамоты”.

Для наглядной иллюстрации проблематики данной статьи опишу такую стандартную операцию, как копирование текста из одного файла в другой.

Итак. Что же для этого делает обычный пользователь PC? Выделяет курсором нужный текст, кликает по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню находит нужную команду “Копировать” и, естественно, нажимает.

Затем пользователь открывает документ, куда хочет сохранить текст. Там выполняет почти те же действия. А именно, кликает правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню ищет нужную команду (на этот раз “Вставить”), нажимает. Готово, наконец-то!

Как видите, простенькая формула “Copy & Paste” превращается в целый комплекс совершенно бесполезных операций. Не прилагая больших усилий, можно подсчитать, что он (этот комплекс) включает в себя 8 долгих шагов. А ведь можно все сделать всего лишь за 4 простых: выделить-скопировать-открыть-вставить. Каждый здравомыслящий человек понимает, что совершение дополнительных действий требует дополнительных “временнЫх вложений”.

“Как же избежать этих самых “вложений”?”, - интересуетесь вы. Сейчас объясню. Для того, чтобы сэкономить ваше драгоценное время, нужно задействовать свободную руку. Конечно, не оставаться же ей “без дела”.

Для этого есть несколько “волшебных” клавиш и их комбинации, которые я настоятельно рекомендую вам взять на заметку.

При работе с текстом используйте следующие сочетания клавиш:

выделить все: Ctrl + A
вырезать: Ctrl + X
вставить: Ctrl + V
заменить: Ctrl + H
отмена действия: Ctrl + Z

Как раз они-то и заменяют большинство ненужных действий в приведенном мной выше примере. То есть действия “правый клик-контекстное меню-клик” заменяются на Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Налицо значительная экономия времени.

А что же на счет других команд, например, “подчеркнуть”, “сохранить” и т.п.? Для них тоже есть свои “аналоги” на клавиатуре. Вот сочетания клавиш, используемые для верстки текста:

выделение “жирным“: Ctrl + B
подчеркивание: Ctrl + U
курсив: Ctrl + I

Они и так всем понятны, в описании, думаю, не нуждаются.

И напоследок укажу сочетания клавиш, используемые при работе с большинством программ (файловые редакторы, браузеры и другие подобные приложения):

создание нового окна или документа: Ctrl + N
открытие документа или файла: Ctrl + O
печать документа: Ctrl + P
поиск: Ctrl + F
сохранение: Ctrl + S

Настоятельно советую выучить последнее сочетание клавиш (Ctrl + S). Оно может сильно вам помочь при работе с текстом. Например, при написании статьи, книги, редактировании или написании html-кода. Да чего угодно. Обозначу главную выгоду этого сочетания.

Гарантия сохранности вашей работы. Что я имею ввиду? А вот что. При частом использовании “волшебных” клавиш вы научитесь применять их постоянно. Поэтому, если вы регулярно сохраняете документ (используя Ctrl + S, естественно), с которым работаете, вы ГАРАНТИРОВАННО оберегаете себя от потери данных.

“Зачем мне это? Я ведь могу в конце работы так же успешно все сохранить”, - скажите вы. А я отвечу вопросом на вопрос. А что, если компьютер ни с того ни с сего выключится? Для этого может быть много причин. Самая банальная – отключение света. Хорошо, если у вас стоит блок бесперебойного питания. А если нет?

Или же мой пример. У меня системный блок стоит на полу. Бывает так, что нечаянно задеваю ногой кнопу “Включение” (она же - отключение) или же “Reset”. Естественно, компьютер выключается. Что же происходит с данными, которые я не успел сохранить? Результат очевиден.

Другие возможные причины незапланированного выключения компьютера предложите сами.

Так что РЕГУЛЯРНОЕ сохранение документа В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ должно быть для вас обязательным правилом.

Ну а в оправдание использования именно клавиш, а не контекстного меню, можно сформулировать своеобразное правило, вытекающее из вышесказанного:
“Меньше действий – меньше временнЫх вложений”.

Вместо Постскриптума хочу напомнить (или кому-то сообщить) о существовании других полезных клавиш:
Shift – позволяет выделять тест без использования мышки, а в сочетании с клавишей “Del” удалять файл без помещения его в корзину;
Ctrl – помимо сочетаний с другими клавишами, обладает и самостоятельными функциями: позволяет передвигать курсор в тексте от слова к слову, а не побуквенно, как обычно, без использования мышки.

Как видите, недооценка или незнание таких простых приемов жестоко может отразиться на вашем времени.

Применяйте эти приемы на практике. Выучите эти простые “волшебные” клавиши, и вы сэкономите ваше время при работе на компьютере в 2 раза и даже больше.

P.P.S.: Специально для терпеливых читателей - полезное дополнение к статье: полный ‘Список клавиш, их сочетаний и выполняемых ими действий’.

До скорых встреч.

Интересные фичи от Google

Интересные фичи от GoogleБольшинство юзеров пользуется Гуглом по прямому его назначению – поиском информации по ключевым словам – не зная о том, что он способен на многое большее.

Я хотел бы продемонстрировать Вам некоторые фичи, которые, возможно, будут Вам полезны.

Калькулятор

В поиск Google встроен калькулятор. Для того чтобы им воспользоваться, нужно просто ввести в строку поиску требуемое вычисление и нажать «Enter» (или кнопку «Поиск в Google»).

С помощью калькулятора можно решать математические задачи, включая элементарные арифметические подсчеты и более сложные задания с использованием единиц измерения, преобразований и физических констант.

Google поддерживает следующие операторы. Поскольку я – «гуманитарий», значение некоторых операторов просто не понимаю. :)

Выражения с двумя цифрами:

Оператор Функция Пример
+ сложение 3+44
- вычитание 13-5
* умножение 7*8
/ деление 12/3
^ возведение в степень 8^2
% модуль (поиск полного числа после деления без остатка) 8%7
choose Означает что-то вроде того: “X choose Y” определяет количество способов выбрать набор элементов Y из набора элементов X 18 choose 4
корень из вычисляет энный корень из числа 5 корень из 32
кв. корень из 16
% от “X % от Y” вычисляет, сколько будет X процентов от Y 20% от 150


Некоторые операторы работают только с одним числом и должны ставиться перед ним. Здесь нужно будет заключать цифру в круглые скобки.

Оператор Функция Пример
sin,
cos, etc.
тригонометрические функции (числа - радианы) sin(pi/3)
tan(45 degrees)
ln натуральный логарифм ln(17)
log логарифм base 10 log(1,000)


Есть один оператор, который нужно ставить после цифры – это знак «!» - факториал. Например, «5!».

Есть также дополнительные фичи, которые можно использовать в работе с этим калькулятором.

Вы можете сделать необходимые вычисления, добавив после выражения знак равно (=). Но это работает только для математических выражений. Например, калькулятор сможет решить выражение 1-1346-43-834=, но не сможет 1/0=.

Круглые скобки можно использовать, чтобы калькулятор сначала выполнял действия, указанные в них. Например, в выражении (1+2)*3 сначала выполнится сложение, а потом умножение.

Также калькулятор может определять значения в определенных единицах измерения (километры, лошадиные силы, минуты и пр.). Например, выражение «5 километров в милях» вычислит, сколько миль будет в 5 километрах.

Также он может еще много чего. Главное - экспериментируйте.

Конвертирование валют

Этой фичей можно воспользоваться так же, как и калькулятором – вводите необходимые данные в строку поиска и нажимаете «Enter».

Примеры: «3.5 USD в RUB по курсу ЦБ», «российская валюта в украинских деньгах», «3.2 доллара/галлон в рублях/литр».

Определения

Если Вы хотите найти определение какого-то слова или фразы, нужно просто ввести в строку поиска слово «define», двоеточие и нужное слово/фразу. Если Google найдет определение слова или фразы в Интернете, эта информация будет выведена в верхней строке результатов поиска.

Например, «define:компьютер».

Вот такие вот фичи, оказывается, может вытворять Google. Если Вы про них знали, хорошо. Если нет, теперь Вы в курсе. Я, хотя и работаю в Инете уже несколько лет, не знал еще про них. Думаю, что и процентов 80 пользователей тоже о них не догадываются.

Удачи!